Bosca ama: oibrigh níos táirgiúla le hamanna soiléire

Ábhar

• Sainmhíniú ar bhosca ama: cad é?
• Na buntáistí a bhaineann le bosca ama
• Leideanna Bosca Ama: Seo Conas is Féidir Leat an Modh a Úsáid
• Bain úsáid as an t-am ar fad
• Tosaigh bosca ama go luath
• Fan leis
• Pleanáil na fuinneoga ama chomh beacht agus is féidir
• Bosca ama agus baisceáil: bain úsáid as an dá mhodh

Is féidir le bosca ama cabhrú leat do chuid ama a bhainistiú níos fearr agus níos mó a dhéanamh nó oibriú níos táirgiúla i níos lú ama. Tá an smaoineamh agus an coincheap taobh thiar den bhosca ama iontach simplí agus tá na buntáistí éagsúil agus diongbháilte - áfach, glacann sé disciplín beag cloí leis an bhfuinneog ama i ndáiríre agus an bosca ama a úsáid go fadtéarmach ...

Sainmhíniú ar bhosca ama: cad é?

Is nós imeachta agus modh ó bhainistíocht ama é bosca ama. Úsáidtear é go príomha i mbainistíocht tionscadail lúfar agus sa mhodh SCRUM. Is iomaí réimse inar féidir bosca ama a úsáid: mar shampla, úsáidtear é chun táirgiúlacht i dtionscadail a mhéadú. Is féidir leat é a úsáid freisin chun do laethanta oibre a phleanáil agus a eagrú níos fearr. Tá bosca ama oiriúnach freisin le haghaidh cruinnithe agus díospóireachtaí níos fearr.

Is é an príomhsmaoineamh é sinchun fuinneoga ama sainithe agus socraithe go soiléir a chruthú - na "boscaí ama" - le haghaidh dáileoga, tascanna nó tionscadail. In ionad díreach tosú agus obair a thosú, cruthaíonn bosca ama plean agus struchtúr soiléir. Taispeánann sé cathain go díreach agus cá fhad a bheidh an fo-thasc á chur i gcrích.

I gcás tionscadail mhóir, mar shampla, is féidir an chéad trí lá a shocrú mar fhráma ama le haghaidh réamhphlé, ceisteanna eagrúcháin agus pleanáil. Ina dhiaidh sin tá fuinneoga ama éagsúla chun na ToDos a chur i bhfeidhm. Faoi dheireadh, tá lá amháin eile beartaithe le haghaidh rialaithe agus ceann eile le haghaidh barrfheabhsú agus feabhsúcháin deiridh.

Sampla: Bosca ama do lá oibre

• Is é an chéad bhosca ama, mar shampla, cruinniú na maidine, atá sceidealta ar feadh 45 nóiméad.
• Ansin freagraítear ríomhphoist agus déantar glaonna teileafóin ar feadh 45 nóiméad eile.
• Ar feadh an dá uair an chloig go leith seo chugainn, déan tú féin a thiomnú do na tascanna laethúla a bhfuil tosaíocht tugtha agat dóibh.
• Tar éis an tsosa lóin, bíonn an dara cruinniú ann ar feadh uair an chloig sula n-oibríonn tú ar thionscadal le do chomhghleacaithe ar feadh dhá uair an chloig.
• Ar feadh na huaireanta deiridh den lá leagann tú fuinneog ama chun pleanáil agus ullmhú don lá oibre atá le teacht.

Na buntáistí a bhaineann le bosca ama

Ar an gcéad amharc, bíonn bosca ama simplí. Ach ná lig do shimplíocht an phróisis amadán a dhéanamh díot. Is minic a bhíonn an disciplín i gcur i bhfeidhm diana! Baineann sé seo leis na buntáistí freisin. Mar thoradh ar an bhfuinneog ama shoiléir agus sannadh seasta tascanna agus próiseas tá go leor roghanna ann maidir le bosca ama chun torthaí, éifeachtúlacht agus táirgiúlacht a mhéadú go suntasach.

Baineann bosca ama leas as dlí Parkinson. Ciallaíonn sé seo go gcaithfidh tú a fhad agus a bhíonn am agat le haghaidh tasc - is cuma cé chomh casta nó fairsing atá an tasc. Má shocraíonn tú bosca ama 90 nóiméad duit féin, beidh tú réidh san am seo freisin. I mbeagán focal: úsáideann tú cumhacht shíceolaíoch na spriocdhátaí.

Buntáiste eile is ea an tiúchan méadaithe. A bhuíochas leis na boscaí ama, ní gá duit léim siar agus amach i gcónaí idir thascanna éagsúla (féach freisin: multitasking), ach ina ionad sin díriú ar an tasc atá tábhachtach i láthair na huaire. Sa deireadh, is féidir leat níos mó a dhéanamh agus níos tapa. Ag an am céanna, cabhraíonn bosca ama le súil a choinneáil ar rudaí. Tá sé seo tábhachtach do thionscadail, ach sa saol oibre laethúil freisin.

Leideanna Bosca Ama: Seo Conas is Féidir Leat an Modh a Úsáid

Tá sé níos éasca bosca ama a chur i bhfeidhm ná go leor modhanna féinbhainistíochta eile. Níl aon phróisis chasta ann a thógann seachtainí cleachtais chun inmheánú. Tá na fuinneoga ama an-oiriúnach do gach duine agus is féidir iad a chur i bhfeidhm láithreach. Tá cúpla comhairle curtha le chéile againn ionas gur féidir leat an leas is fearr a bhaint as an bpróiseas bosca ama:

• Bain úsáid as an t-am ar fad

  Is cuma má úsáideann tú bosca ama ar laethanta aonair le hocht n-uaire an chloig nó seachtain iomlán le timpeall 40 uair oibre: Ba cheart duit fuinneoga ama a chruthú i gcónaí don lánaimseartha atá ar fáil duit. Mura ndéanann tú ach cuid den am a phleanáil, mar shampla an chéad uair, caillfear roinnt éifeachtaí dearfacha - agus ar a dhéanaí nuair a bheidh an bosca ama deireanach críochnaithe agat, fillfidh tú ar sheanbhealaí oibre.

• Tosaigh bosca ama go luath

  Cruthaítear boscaí ama go réasúnta tapa, ach tá ciall leo agus moltar duit an rath is mó agus is féidir a bhaint amach le bosca ama má shocraíonn tú an fráma ama roimh ré, mar shampla an lá roimh thionscadal mór nó ag tús tionscadail mhóir. Mar sin is féidir leat díriú i ndáiríre ar na tascanna aonair laistigh den fhuinneog agus ní gá duit a bheith buartha faoi níos mó boscaí ama a chruthú.

• Fan leis

  Is í an disciplín riachtanach an deacracht is mó le bosca ama ionas nach dtarraingítear aird air, chun cloí leis an bhfuinneog ama agus chun obair i ndáiríre ar na tascanna pleanáilte ag an am pleanáilte. Ná déan aon eisceacht agus déan oiliúint ort féin chun na treoirlínte a chur san áireamh i ndáiríre.

• Pleanáil na fuinneoga ama chomh beacht agus is féidir

  Bainfidh tú na torthaí is fearr amach le bosca ama má tá na fuinneoga ama pleanáilte chomh beacht agus is féidir. Ní bhaineann sé ach leis an am ar leith, ach thar aon rud eile faoi na tascanna. Is féidir le haon rud a bheith i gceist le “déileáil le feitheamh le dos”. Agus an bosca ama á phleanáil agat, téigh go mion agus déan taifead ar cad go díreach a theastaíonn uait a dhéanamh le linn na tréimhse seo. Mar shampla “cur i láthair a ullmhú don 1 Bealtaine” nó “comhrá teileafóin leis an Uasal Muster faoi stádas reatha thionscadal XY”.

Bosca ama agus baisceáil: bain úsáid as an dá mhodh

Is minic a úsáidtear modh bainistíochta ama eile i dteannta le bosca ama: baisceáil mar a thugtar air. Tá an teicníc seo simplí freisin agus is féidir í a chomhcheangal go barrmhaith le bosca ama.

Tá baisc faoi sinna tascanna céanna, comhchosúla nó athchleachtacha a chur le chéile i bpacáistí agus dul i ngleic leo i bundle. Mar shampla, má bhíonn ort roinnt glaonna teileafóin a dhéanamh in aghaidh an lae, ba cheart duit tosaíocht a thabhairt dóibh agus oibriú tríothu ceann i ndiaidh a chéile. Tá sé seo i bhfad níos gasta agus níos éifeachtaí ná glao gutháin a dhéanamh, rud éigin eile a dhéanamh ar feadh leathuaire agus ansin glaoch arís. Coscann baisceadh seachráin agus feabhsaíonn sé torthaí.

Oibríonn baisc go han-mhaith le haghaidh tascanna a mbíonn go leor fócas ag teastáil uathu. A luaithe a bhíonn tú ag obair ar bhealach an-tiubhaithe, ba cheart duit buanseasmhacht a dhéanamh leis an gcineál tasc. Ar an mbealach seo déanann tú na próisis a bharrfheabhsú beagnach go huathoibríoch agus éiríonn tú níos fearr agus níos gasta le gach tasc.